Регистрация в личном кабинете

Для начала работы в Личном кабинете,  необходимо на главной странице сайта http://www.1cair.ru  пройти Регистрацию. После ввода регистрационных данных  появится окно об успешной регистрации.

В случае, если автоматически не откроется окно авторизации, необходимо перейти по ссылке «Личный кабинет». При переходе по ссылке, откроется окно авторизации, куда необходимо ввести логин и пароль, указанные при регистрации.

Настройка личного кабинета

При открытии Личного кабинета запустится Мастер первого запуска, при последовательном прохождении шагов которого, заполняются необходимые данные.  На каждом этапе Мастера первого запуска представлено описание действий, которые нужно выполнить на данном шаге.

Шаг 1: На данном шаге мастера Вам необходимо открыть и ознакомиться с лицензионными соглашениями, выбрать, какие возможности  Вы хотите использовать при подключении к сервисам 1CAir:

• Роль Клиент позволяет Вам брать в аренду предлагаемые 1CAir программы.
• Роль Лицензиар позволяет Вам размещать свои разработки в 1CAir и сдавать их в аренду, получая при этом вознаграждение.
• Роль Агент позволяет Вам привлекать новых пользователей в 1CAir и получать за это вознаграждение.

Для выбора роли Вам необходимо нажать "Принять соглашение" рядом с соответствующей ролью.  Принятие соглашения означает Ваше согласие с условиями работы с 1СAir. Вы можете выбрать одновременно несколько ролей. Для отказа от роли Вам необходимо снять соответствующий флажок. Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 2: Текущий шаг Мастера предлагает указать Ваши контактные лица, с которыми мы могли бы связаться в случае необходимости.

Для создания Нового контактного лица на форме Вам необходимо нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне заполните ФИО, телефон и электронную почту контакта. Запишите его и закройте форму.

Создайте столько контактов, сколько необходимо. Основного ответственного выберите Контактом по умолчанию.

Вы в любой момент времени сможете открыть Ваши контактные лица и внести изменения, воспользовавшись кнопкой «Изменить», либо удалить контакт.

Шаг 3: На этом шаге Вам необходимо заполнить реквизиты Вашей Компании (для юридических лиц) или Ваши персональные данные (для физических лиц) в зависимости от того, какой Вид лица Вы выбрали.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 4: Создание подписки.

На этом шаге Вы можете оформить подписки на использование сервисов 1CAir, нажав на "Заказать подписку на программу". Более подробное описание процесса создания подписки рассмотрено здесь.

На открывшейся форме заказа Вы можете:

• Добавлять новые подписки
• Редактировать ранее созданные подписки
• Выбрать количество RDP-подключений
• Уточнить данные по предоставляемым ключам
• Управлять количеством требуемых Гб

Для продолжения нажмите «Далее».

Более подробный процесс оформления заявки рассмотрен здесь.

Шаг 5: На этом шаге Вы можете заказать счета на оплату за использование сервисов 1СAir, выбрав соответствующий вид процедуры и указав в открывшемся окне необходимые данные:

• По всем заказанным подпискам на сегодня – процедура позволит заказать счет на все выбранные Вами, но не подключенные на текущую дату тарифы и услуги.
• По всем действующим подпискам на сегодня – процедура позволит заказать счет по всем действующим тарифам и услугам на текущую дату.
• На выбранную сумму – процедура позволит заказать счет с указанным Вами размером предоплаты.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 6: На текущем шаге Мастера Вы можете создать Ваши персональные информационные базы данных.

Для создания новой базы необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся диалоговом окне задайте Наименование создаваемой информационной базы. Нажмите Ок, чтобы Мастер создал базу, присвоил ей уникальное имя на сервере 1С, создал RDP -ярлыки для входа в режим 1С:Предприятие/1С:Конфигуратор и веб-ссылку на базу. Ярлыки доступа будут размещены в Карточках документов по пути Документы для клиентов\Номер вашего ID\Файлы.

Вы можете создать столько баз, сколько Вам необходимо, количество ограничено Вашим действующим тарифом.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 7: Текущий шаг Мастера предлагает настроить подключения к удаленному рабочему столу в пределах количества пользователей Вашего действующего тарифа.

По умолчанию один пользователь, который регистрировался для входа в личный кабинет, имеет доступ по RDP-подключению.

Для создания новых учетных записей для других пользователей требуется нажать кнопку «Создать».

В открывшемся диалоговом окне заполните данные учетной записи: пароль, фамилию, имя, e-mail. Запишите и закройте  форму. Вы всегда можете вернуться и откорректировать Ваши данные.

Для продолжения нажмите «Далее».

Шаг 8: На текущем шаге Мастера Вы можете ознакомиться с возможными схемами агентских вознаграждений.
Для продолжения нажмите «Далее».

Все настройки реализованы. Для завершения работы Мастера нажмите кнопку Готово.

Создание Заказа на подписку

Прежде чем приступить к работе, необходимо создать Заказ на подписку.

Для этого на панели навигации  выберете пункт Журнал задач.

Журнал задач – это список, в котором отображаются документы типа Задача. В журнале можно просматривать и редактировать существующие задачи, а также добавлять новые.

Для того чтобы создать документ типа Задача – Заказ (редактирование) подписок, необходимо выполнить следующие действия:

1. На панели навигации выбрать пункт Журнал задач.
2. На открывшейся форме Журнала задач нажать кнопку Создать.
3. Откроется окно Процессы, в котором перечислены все существующие в системе процессы.
   Далее необходимо выбрать требуемый процесс через Операции клиентов – Управление – Заказ (редактирование) подписок и нажать кнопку  Выбрать или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному процессу.
   
4. Откроется форма создания заказа (редактирования) подписки.

На данной форме заказа на соответствующих вкладках доступны операции:

• "Новые подписки" – оформление заказа на новые подписки.
• "Редактирование заказанных подписок" – редактирование действующих подписок
• "Подключения" – управление количеством необходимых RDP-подключений
• "Предоставление ключей" – редактирование данных по предоставляемым Вами ключам
• "Заказ Гб" – управление количеством требуемых Гб

При нажатии на Добавить на закладке Новые подписки создается новая строка, в которой необходимо указать нужную Вам программу/пакет программ, выбранный тариф и количество подключений.

Ознакомиться с перечнем предоставляемых программ и тарифами можно  в разделе Витрина на нашем сайте.

В диалоговом окне выберите необходимый справочник «Программы» или «Пакеты программ», далее выберите необходимый Вам элемент.

Для смены справочника необходимо открыть список элементов по  и закрыть диалоговое окно, при повторном открытии списка элементов будет снова доступен выбор  справочника.

Аналогичным образом производится выбор Тарифа и количества подключений.

После завершения процедуры оформления заявки на нажмите на  Выполнить и закрыть.

Созданный  Вами заказ отобразится в рабочей области.

Создание счета

В группе Финансы доступны следующие варианты процедур для формирования счета:

• Формирование счета на предоплату – процедура позволит заказать счет с указанным Вами размером предоплаты. Данный счет клиент может самостоятельно создать.
• Формирование счета на заказанные подписки  – процедура позволит заказать счет на все выбранные, но не подключенные на текущую дату тарифы и услуги. Счет формируется автоматически, поэтому нет необходимости создавать данную задачу.
• Формирование счета на действующие подписки  -  процедура позволит заказать счет по всем действующим тарифам и услугам на текущую дату. Формирование счета происходит в течении нескольких минут. Заявка на  счет  отобразится в группе Финансы.

Сформированный документ приходит на электронную почту контакта по умолчанию, указанную Вами на вкладке Контакты.

Все сформированные счета Вы можете просмотреть\распечатать в разделе Карточки документов.

Оригиналы документов  можно получить по почте.

Обращаем Ваше внимание, что услуга платная. Стоимость  –  90 рублей за 1 пакет документов.

Чтобы  подписаться на услугу получения оригиналов документов необходимо в Личном кабинете сформировать заявку «Заказ (редактирование) подписок» и указать  в параметре «Получать оригиналы документов по почте»  = Да.

Стоимость услуги будет автоматически включаться в стоимость заказанных подписок.  Для отказа от услуги необходимо сформировать заявку «Заказ (редактирование) подписок» и указать в параметре «Получать оригиналы документов по почте» = Нет. Рассылка документов будет производиться с 1 по 10-е число месяца, следующего за месяцем заказа оригиналов документов.

Обращаем Ваше внимание, что копии документов всегда будут доступны Вам в Личном Кабинете в Карточках документов (Карточки документов – Документы для клиентов – Документы – Акты, Счета).

После оплаты счета Вы можете приступить к созданию базы. Подробное описание процесса создания баз смотрите здесь.

Редактирование заказа на подписку

Существует возможность вненсения изменений в созданную Вами подписку. Изменения могут касаться как количества подключений, размера предоставляемого дискового пространства так и самого программного продукта.

По умолчанию в «Журнале задач» отображаются все созданные задачи.

Для внесения изменений в созданный заказ, необходимо через «Журнал задач» в окне шапки «Процессы» выбрать требуемый процесс.

Далее  нажать на Создать. В заявке  перейти на вкладку «Редактирование заказанных подписок». Для отображения всех действующих подписок необходимо нажать Заполнить – Заполнить действующими подписками.

После заполнения формы действующими тарифами Вы можете отредактировать необходимую подписку.

На форме Редактирование заказанных подписок можно изменить количество  подключений, указав в параметре Количество добавляемых подключений положительную величину для увеличения количества подключений или отрицательную для уменьшения количества подключений. Результат изменений отобразится в параметре «ИТОГО станет подключений».

На форме «Подключения» указывается количество действующих на данный момент RDP-подключений, количество добавляемых RDP-подключений (отрицательное в случае уменьшения, положительное в случае увеличения), и количество RDP-подключений, которое будет в результате изменений без учета подключаемых дополнительно.

В случае предоставления Вами ключей 1С нужно указать ссылку на файл ключей 1С на форме «Предоставление ключей».

На форме «Заказ Гб» указывается размер предоставляемого Вам дискового пространства на сервере. Размер Гб изменяется аналогично изменению количества подключений.

На форме «Данные Участника» Вы можете изменить количество  пользователей, которые могут одновременно работать в программе, а так же отметить, хотите ли вы получать оригиналы документов (актов, счетов) по почте.

После внесения необходимых изменений в заказ нажмите на «Выполнить и закрыть».

Создание Базы

Создание Базы происходит из профиля участника на закладке Базы.

Для создания Базы необходимо нажать на «Создать»

При создании базы необходимо задать ей произвольное наименование (как Вы будете видеть ее в списке баз данных) и выбрать подписку, в рамках которой создается база, и выбрать тип сервера. При этом необходимо учитывать, что для выбора доступны только активные (действующие) в данный момент подписки. После заполнения всех параметров нажмите «Далее».

Вы можете создать базу данных, используя один из шаблонов:

• не использовать - Создать чистую базу без конфигурации.
• конфигурации - Загрузить в создаваемую базу конфигурацию указанной программы. При этом Вы получите новую, ни разу незапускавшуюся версию программы, которая при запуске, возможно, потребует прохождения процедуры первого запуска программы.
• демо базы - Загрузить в создаваемую базу демонстрационную копию программы. При этом Вы получите заполненную демонстрационными данными копию базы указанной программы.

Если Вы на предыдущем шаге выбрали подписку, которая позволяет создавать базы разных программ, то также необходимо выбрать программу, из шаблона которой Вы собираетесь заполнить создаваемую базу.

Вы можете создать пустую базу данных, в которую в дальнейшем загрузите любую свою программу или любую программу, доступную в рамках указанной подписки. Для этого выберите опцию "не использовать" в группе "Шаблон".

Для загрузки своей программы в создаваемую базу данных необходимо выполнить следующие действия:

• В группе "Шаблон" выбрать опцию "не использовать" и нажать "Далее".
• После создания пустой базы загрузить имеющийся у Вас файл конфигурации 1С (*.cf) или файл выгрузки базы данных 1С (*.dt) на FTP сервер 1CAir (ftp://in.1cair.ru).
• Запустить конфигуратор созданной Мастером базы (ярлыки на подключение можно найти в Карточках документов) и средствами конфигуратора загрузить Ваш файл в базу из локальной для удаленного сеанса папки "Z:\".

Для продолжения нажмите «Далее».

Для создания базы нажмите кнопку "Создать".

ВНИМАНИЕ: Процедура может занять продолжительное время (до нескольких десятков минут). Дождитесь окончания операции. В течении этого времени не рекомендуется работать/выходить из Личного кабинета!

Созданная База отобразится в профиле участника на закладке Базы.

Теперь для начала работы достаточно поместить ярлыки на Ваш рабочий стол. Для этого на закладке База, двойным нажатием по наименованию БД открыть окно базы данных. В разделе «Параметры подключения» предоставлены ссылки на ярлыки:

Веб-ссылка – для создания ярлыка через Web,
RDP-ярлык на вход в режиме Конфигуратор и RDP-ярлык на вход в режиме Предприятия – для создания ярлыка через RDP-соединение.

Напротив RDP-ярлыка нажать на  «Открыть». Откроется окно, в котором необходимо нажать на кнопку «Выгрузить» и выгрузить ярлык на Ваш рабочий стол.  Если окно сохранения пути выгрузки не появится, то RDP-ярлык сохраниться в папку по умолчанию для всех загрузок.

Таким образом, на рабочем столе у Вас будут 2 ярлыка для работы – ярлык  на вход в режиме Конфигуратора и ярлык  на вход в режиме Предприятие.

Для входа в Конфигуратор нужно ввести логин и пароль:

Логин -  1CAir\а000ID – где ID – это ваш уникальный номер, который указан в рабочей области профиля участника красным цветом;
Пароль – пароль от личного кабинета, который Вы указывали при регистрации на сайте.